修改总纂是提高志书质量的重要步骤。为了搞好此项工作，达到全面提高志书质量的目的，各地都采取了许多方法，确也取得了不少经验。但也有不少地方忽视了内外的结合，满足于总纂班子及志办人员的力量，因而质量提高不明显。其实，在修改总纂阶段，史料的补充、考证工作，总纂与审稿的结合，内外人员的结合均不可或缺。本文结合《双峰县志》的实际就此谈点粗浅的认识，敬请志界同仁批评。

　　一、修改总纂与史料的补充考证相结合

　　志书是存史之书，是资料性的著述，但又不是简单的资料堆砌。同时，志书又属信史，只有确凿的史料，才能真正反映事物的兴衰起伏、彰明因果、揭示规律，起到辅治、教化的作用。

　　《双峰县志》初稿约80万字。可谓资料丰富。在修改过程中，我们发现缺少活资料，动态感不强：有的因事系人不够，人民群众是历史的创造者这一主体记述不够充分;有的史料和数据缺乏鉴别，甚至出现笑话;有的数据前后矛盾，“硬伤”较多。例如初稿《军事编》中记述：“清顺治四年，马进忠率兵驻扎永丰、青树坪等地，杀人10多万”。比《人口篇》中同一时期全县人口总数还要多，显然是缺乏考证所致。在修改总纂时，我们强调要认真做好史料和数据的考证核实工作，对那些明知不真实(如乡镇企业的收入、造林数、粮食产量等出现较多)却又无法否定的数据要尽量回避，无法回避的，则以统计局的法定统计数字为准，作为一个原则定下来的。

　　在修改总纂的过程中，一经发现史料问题，要进行社会调查。社会调查、挖掘活资料应该贯彻于修志过程的始终，这是增强志书的可信度和可读性的一种有效方法。《水利篇》初稿记述：“1952年，乡民兵营长王瓜生发动160户业主，于6月4日开工，突击20多天，用工2800多个，将原塘挖深加高，增加容水1.2万m3，当年取得粮食大丰收，改塘名为‘丰收大塘’”。这个资料来源于档案馆，与《湖南日报》的报道也吻合。在总纂时，我们觉得6月份正值水稻中耕之时，“将原塘挖深加高“是不可能的;因为塘内水，要挖深就要放干一塘水;田里有禾、要加高墙厚，就得毁掉一丘禾。6月份放水毁禾是不可取的。于是，责任主编与承编单位的编写人员深入当地调查，找王瓜生本人回忆，原来不是“将原塘挖深加高”、而是新修了一口大塘。所以，编纂人员不仅要有较高的文字修养，而且要有锐利的目光，发现问题。

　　二、修改总纂与审议志稿相结合

　　总纂修改阶段，我们注意总纂与审稿的结合。

　　一是部分总纂人员参加县志审稿小组。《双峰县志》由七位副主编与志办三位主任组成总编班子，其中县志编委会常务副主任，政协副主席二人既是县志副主编，又是审稿小组成员。总编人员参加审稿班子，有利于直接向审稿小组汇报工作进度，解答业务疑难，及时请示有关问题，避免审稿小组审稿时不懂县志业务;审稿小组的意见也可直接转达。

　　二是审稿小组主要成员亲自参加修改总纂。县委、县政府为了全面审查县志，使自己的意见能在修改总纂中得以实现，特派请审稿小组一位常务副组长(县政府顾问)和一位成员(政协主席)亲自参加总纂，参加县志主编、编辑人员的业务研讨会，从篇目设置、材料取舍、观点渗透等方面提出修改意见，并接受任务参加县志的通阅通改。

　　三是边修改边审查。审稿小组对于县志中的重要内容、重要篇章及时审查、及时提出修改意见，将志书的硬伤消灭在修改总纂之中。边总纂边审查的内容主要是：中国共产党的党务活动、重要政务活动、重大政治运动、失误的记述、人物传入传标准、以事系人的标准等。特别对以事系人中县委书记、县长、系不系，系什么。是召开县委常委扩大会议决定的。边修改边审稿，有利于缩短将来集中审议的周期，避免修志过程中大的失误。

　　修改总纂与审稿相结合，不仅可以使审稿的意见变为主编、编辑人员的行动。把一些普遍性的问题解决在修改总纂阶段，而且有利于审稿人员及早熟悉业务，提高审稿质量。

　　三、总纂人员与承编单位的修志人员相结合

　　“众手成志”，县志初稿是由各单位承编并经县志办总纂合成的。承编单位在完成承编任务后，大多转入了专业志的编写，同时又搜集了大量新的史料，因此，原承编单位的修志人员最熟悉业务，最了解情况，也最具有志稿修改的发言权。《双峰县志》在修改总纂的过程中，依然采取上下结合的办法，先后三次与承编单位取得联系，协同作战：一是将县志初稿发到各承编单位广泛征求意见;二是在修改阶段，各责任主编与承编单位的修志人员一起调查采访、补充考证资料、核实数据，修改任务大的，则由责任主编与原承编单位共同修改。承担《卫生编》的责任主编，为改好《中四医疗》四上卫生局，五下人民医院，走访医师和病人40余人次;获湖南省1990年“十佳”优稿的《畜牧业》章;责任主编调查采访，充实活资料与补充资料重新抄录的口碑资料就达5万余字。三是修改稿打印后，义向承编单位发出修改稿与征求意见的函，请他们再度审查核实。

　　四、中心任务与各项任务相结合

　　我们将志书正文的修改总纂视为这一时期的“中心任务”，将志书的前言后语，图像摄制、资料整理、专业志督导等称作中心任务以外的其它任务。有的地方突出中心任务而忽视了其它任务，有的则将这些任务归于志书出版以后。我们认为中心任务与其它任务要统筹兼顾、有机结合，全面安排，这些任务均要在本届修志过程中全部完成。

　　一是，以志书的标准搞好前言后语。我们还是在县志工作开始的1987年，就派人前往北京，经双峰籍蔡畅同志同意，从她笔迹中集得“双峰县志”四字作为封面题字。看来这一步是走对了，蔡畅同志于1990年9月不幸逝世，如果没有这一步，《双峰县志》岂不遗憾!志书的序言、编纂始末、重要文献、后记之类的文字也正在编写、修改之中。

　　二是，做好图像摄制工作。图像是志书的有机组成部分。我们在总纂分组时。专门成立图像摄制小组，在修改总纂的同时，抢时间抢天气拍摄了120余幅照片，行政区划图、县城图、交通图、地貌、水利、矿山分布图等的制作也完成了初稿，正在修改。我们认为，如果等到志书正文修改定稿后，再去“集中精力”搞志书的前言后语，图像摄制，势必拖延时间，影响大局。

　　三是全面完成县志资料的整理任务。因为县志资料翻阅过多，有的破损，有的残缺，我们志办的同志加班加点誊抄县志资料近200万字，并全部装订成卷，编印县志资料索引，便于总纂修改时查阅，利用。此项工作得到了省地方志编委会的充分肯定，还呈送43卷县志资料参加全省修志成果展览。地区志编委会也在双峰召开地方志资料工作现场会。

　　4、做好专业志与资料汇编的督导工作。

　　根据双峰县是建国后成立的新县，各种资料残缺的实际，我们提倡修志单位趁热打铁编修专业志，强调搞资料汇编，以保存史料。1990年初，召开了全县的专业志编写工作会议。尔后，在修改总纂的同时，县志副主编按其责任系统予以指导，并参加专业志的评审，县志办则统一对专业志和资料汇编编号登记，集中保管。

　　摘自《广西地方志》期刊1991年第3期

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